Veelgemaakte fouten bij subsidieaanvragen en hoe je ze voorkomt

Een ISDE-aanvraag wordt vaker vertraagd of afgewezen door administratieve fouten dan door een onterechte maatregel. In dit artikel lees je welke fouten het vaakst voorkomen en hoe je ze voorkomt.

Fouten met meldcodes en facturen

Ontbrekende of onjuiste meldcode

Zonder geldige meldcode wordt een aanvraag niet in behandeling genomen. Dit speelt vooral bij glas, warmtepompen en zonneboilers. Controleer de meldcode vóór de uitvoering en laat deze correct op de offerte en factuur vermelden.

Een onvolledige factuur

Een factuur die alleen “kozijnen vervangen” of “isolatie aangebracht” vermeldt, zonder specificatie van het type, de m² en de isolatiewaarde, wordt vaak afgewezen. Zorg dat de factuur aansluit op de subsidievoorwaarden van de gekozen maatregel.

Fouten rond uitvoering en timing

Zelf uitvoeren in plaats van een erkend bedrijf

Isolatie en andere maatregelen moeten worden uitgevoerd door een erkend bedrijf. Doe-het-zelfwerkzaamheden komen niet in aanmerking voor subsidie, ook niet als de kwaliteit vergelijkbaar is.

Te laat aanvragen

De aanvraag moet binnen 24 maanden na uitvoering worden ingediend. Wacht je langer, dan vervalt het recht op subsidie.

Fouten bij het combineren van maatregelen

Niet iedere combinatie levert automatisch een hoger subsidiebedrag op. HR++ glas en triple glas vallen bijvoorbeeld binnen dezelfde categorie. Bij isolatiemaatregelen kan het bedrag per m² wel verdubbelen wanneer je binnen 24 maanden twee of meer afzonderlijke isolatiemaatregelen uitvoert.

Controleer daarom vooraf of het werkelijk om verschillende subsidiabele categorieën gaat en bewaar alle documenten per maatregel afzonderlijk.

Conclusie

De meeste afwijzingen komen door documentatiefouten, niet door de maatregel zelf. Een correcte meldcode, gespecificeerde offerte en volledige factuur voorkomen het merendeel van de problemen.